Модуль для новых участников проектов о сервисах для совместной работы в удаленном формате. Если вы действующий участник проектов и не были знакомы с этой информацией ранее, просим вас ознакомиться с ней.
1. Для чего в совместной работе использовать Google диск?
Каждому участнику наших проектов нужно создать свою личную почту на Google (если у вас еще ее нет), чтобы максимально использовать возможности своего Google диска в рабочем процессе.

Для чего в работе использовать Google диск?

1. Для быстрой совместной работы в режиме online (к примеру, нужно использовать совместные Google таблицы или рабочие Google документы с инструкциями и тд).

2. Прочитать по ссылке некоторые документы из этой базы знаний, которые созданы на Google диске проектов и тд.
2. Для чего в совместной работе использовать Яндекс. Диск?
Каждому участнику наших проектов нужно создать свою личную почту на Яндекс (если у вас еще ее нет), чтобы максимально использовать возможности своего Яндекс диска в рабочем процессе.

Для чего в работе использовать Яндекс. Диск?

1. Яндекс. Диск — это сервис, который позволяет вам хранить файлы на серверах Яндекса. Вы можете работать с файлами на Диске с любого устройства, подключенного к интернету.
2. Для выкладки портфолио/фото/макетов и тд.
3. Для создания ссылок на нужные файлы и прикрепления их к карточкам Trello.
3. Для чего в ежедневной работе мы используем сервис Trello?
В своей ежедневной удаленной работе с каждым участником проектов (из разных городов) мы используем сторонний сервис Trello.

Это сервис, который позволяет участникам проектных команд отслеживать процесс выполнения ежедневных рабочих задач в едином рабочем пространстве.

Работа в Trello позволяет одновременно видеть все задачи по каждому проекту в режиме 24/7 всем заинтересованным сторонам, это экономит время и ресурсы, помогает не потерять важную для работы информацию в разных чатах между участниками команд.

Trello структурирует все задачи в удобных визуально простых досках и карточках.
Благодаря данному сервису все задачи выполняются быстрее и не теряются.
4. Есть ли мобильное приложение у сервиса Trello?
Да, сервис вам будет доступен как в веб версии, так и в мобильном приложении.
Просто скачайте мобильное приложение Trello на свой телефон и пройдите регистрацию (если у вас еще нет своего аккаунта в Trello).

Скачать Trello в Googly Play
Скачать Trello в App Store
5. Что такое доска в сервисе Trello
Доска — это единая визуально понятная рабочая среда для совместной командной удаленной работы с различными колонками (этапами), в которые участники проектов публикуют свои задачи и в процессе работы над ними передвигают карточки с одного этапа на другой.

Для нашей совместной работы под разные проекты созданы доски этих проектов.
В эти доски можно попасть по приглашению, т.е. по ссылке.
Обратите внимание, что сначала вам нужно создать свой личный аккаунт в Trello.

Доски проектов видят только пользователи, которые зарегистрированы в сервисе Trello и имеют доступ к проектным доскам по ссылке.
6. Что такое этапы в досках в Trello
В проектных досках админ создает рабочие этапы (колонки). В этих этапах участники проектов двигают свои карточки, ставят в них задачи и отслеживают сроки их выполнения с обеих сторон.

Обратите внимание, что этапы создает только админ проектных досок и он же вправе менять этапы и их названия, добавлять новые, чтобы оптимизировать внутренние бизнес-процессы проектов.
7. Что такое карточки в доске Trello?
Вся совместная работа над проектами ведется в карточках доски проекта. В каждом проекте есть свои нюансы работы с карточками, детали прописаны в модулях проектов.
8. Что такое цветные метки в доске Trello?
При работе с задачами в карточкам админ и участники проектов могут прикреплять цветные метки, которые обозначают определенную информацию. Чтобы увидеть, что именно написано на метке, кликните на метку 2 раза в веб-версии и откроется текст метки. В каждом проекте есть свои нюансы работы с метками в карточках, детали прописаны в модулях проектов.
9. Обязательно верно заполните свой профиль в Trello
Вам как нашему участнику проектов важно верно оформить личный профиль в Trello.

Для чего нужно оформлять верно личный профиль в Trello:

  • Чтобы мы могли идентифицировать всех действующих участников проектов в наших рабочих досках в Trello.
  • Чтобы знать участников команды, которые создают карточки в рабочих досках и знать кому конкретно отвечать в карточках.
  • Чтобы удалять участников с рабочих досок, которые покинули проект.
  • Чтобы не было путаницы в ответах и не возникало разногласий.
В алгоритме ниже написана детальная инструкция как зарегистрировать свой профиль и верно его оформить.
10. Алгоритм регистрации в Trello и попадания в доски проектов
Вам, как нашему участнику проектов, нужно обязательно зарегистрировать аккаунт в сервисе Trello.

Чтобы зарегистрироваться в сервисе Trello нужно:
1. ЗАЙТИ В TRELLO
- Начинайте регистрацию своего аккаунта в сервисе Trello с компа, т.е. с web версии.
- Для работы с сервисом Trello в web версии используйте браузер Google Chrome.
- Зайдите по ссылке: trello.com
2. ПРОЙДИТЕ РЕГИСТРАЦИЮ В TRELLO
- Прежде чем попасть в доску нужного проекта заведите личный аккаунт в Trello.
(Если у вас уже есть аккаунт в Trello просто сообщите свой id в Елене Резниковой).
- Нажмите на кнопку "Регистрация" в web версии и введите свой e-mail.
- Заполните поле "Полное имя" по примеру: Елена Резникова и создайте пароль.
Далее:
- В поле "Дать команде имя" вносите любое слово, это не важно и на совместную работу не влияет.
- В поле "Выберите тип команды" выбирайте любое значение.
- В поле "Добавьте участников команды" ничего не добавляйте.
- Нажмите на кнопку "Продолжить"
- Вам откроются тарифы, крутите в самый низ страницы и жмите на серую кнопку "Начать без перехода на Бизнес-класс".
Далее:
- Жмите на кнопку "Приступим".
3. ВЕРНО ЗАПОЛНИТЕ ВАШ ПРОФИЛЬ
Это очень важный шаг, так как в доске должно быть понятно, кто в ней присутствует. Важно верно заполнить свой профиль. Для этого на этом шаге:
- Кликните на кружок с авой в правом верхнем углу.
- Выберите вкладку "Профиль и доступ".
- В поле "Имя пользователя" Trello автоматически выдает вам ваш id, вы можете его укоротить, создать свой, любой свободный id. Сохраните ваш итоговый id и скиньте его в Елене Резниковой. По нему вас пригласят в нужную доску проекта.
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Далее:
- Чтобы заполнить весь профиль зайдите по ссылке указанной выше с названием "Профиль Atlassian".
- Установите свое фото профиля и изображение в заголовке.
- Полное имя и имя пользователя должны быть написаны на русском языке.
- Далее вы просто возвращаетесь во вкладку Trello, все ваши данные сохранятся автоматом.
4. ЗАПРОСИТЕ ССЫЛКУ ПРИГЛАШЕНИЕ
- В телеграме напишите Елене Резниковой свой id в Trello, она вышлет ссылку на приглашение и добавит вас в нужную доску.
Made on
Tilda