Этот модуль поможет совместно работать над проектом Sigma в удаленном формате. Если вы действующий участник проекта Sigma и не были знакомы с этой информацией ранее, просим вас ознакомиться с ней.
Алгоритм работы помощника и скрипты общения с представителями
Алгоритм работы с новым представителем:
1. Получить доступ и зайти в Google таблицу под названием "Sigma Сигма: текущие и выполненные задачи по SigmaScouting.ru".

2. Отслеживать раздел таблицы "Обновление представителей по городам по запросам SMM отдела" на появление новых представителей по городам.

3. Когда зеленой заливкой выделен:
- какой-то новый город,
- указан старый представитель этого города,
- указан новый представитель,
- введен Вк нового представителя,
- а во вкладке "Добавлен на сайт новый представитель по запросу SMM отдела" написано "Сделано", то нужно начать взаимодействие с новым представителем по следующим шагам (см следующие вкладки ниже):
Шаг 1 / помощник
Нужно отправить новому представителю в Вк приветственное сообщение про БЗ и проверку контактов на странице его города с рабочей страницы Елены Резниковой в Вк (скрипт сообщения см. ниже).

- Когда сообщение отправлено в ячейке таблицы "Отправлено новому представителю в Вк приветственное сообщение про БЗ и проверку контактов на странице его города" внести слово "сделано" и залить ячейку зеленым цветом.
Шаг 2 / помощник
Следом сразу же после приветственного сообщения нужно отправить новому представителю в Вк сообщение про регистрацию аккаунта в Trello с рабочей страницы Елены Резниковой в Вк (скрипт сообщения см. ниже).

ОБЯЗАТЕЛЬНО:
к сообщению по скрипту прикрепить картинку из файлов в Вк под названием "Инструкция по регистрации в Trello.png".

- Когда сообщение отправлено в ячейке таблицы "Отправлено новому представителю в Вк второе сообщение про регистрацию в Trello" внести слово "сделано" и залить ячейку зеленым цветом.
Шаг 3 / помощник
Получить от нового представителя ответ на приветственное сообщение про БЗ, проверку контактов в Вк и регистрацию в Trello.

- Когда новый представитель ответил на сообщения из пунктов 3.1. и 3.2. в ячейке таблицы "Получен ответ от представителя на приветственное сообщение про БЗ, проверку контактов на странице его города и по Trello" внести слово "сделано" и залить ячейку зеленым цветом.
Шаг 4 / помощник
Далее нужно в течение 1-3 дней добиться регистрации нового агента в Трело и получить его id. Для этого нужно ежедневно отправлять сообщения с напоминаниями (скрипт сообщения см. ниже).

- Когда новый представитель зарегил личный аккаунт в Trello он должен в переписке Вк скинуть свой id в сервисе Trello. Нужно скопировать этот id и вставить в нужную ячейку представителя в строку под названием "Добиться регистрации нового агента в Трело, получить его id".
Шаг 5
Елена Резникова добавляет id Trello нового представителя в таблицу всех Агентов и Франчайзи и удаляет старого.

- Когда новый представитель добавлен в таблицу всех Агентов и Франчайзи, а старый удален Елена в нужную ячейку представителя в строку под названием "Добавлен новый id Трелло представителя в таблицу всех Агентов и Франчайзи, старый удален" вносит слово "сделано" и заливает ячейку зеленым цветом.
Шаг 6 / помощник
Помощник с рабочего аккаунта в Trello добавляет id нового представителя в Trello в доску Сайты Сигма + добавляет его в карточку его города.

- Когда новый представитель добавлен на доску "Сайты Sigma" и добавлен в карточку своего города, помощник в нужную ячейку представителя в строку под названием "Добавлен новый представитель в Trello в доску Сайты Сигма" вносит слово "сделано" и заливает ячейку зеленым цветом.
Шаг 7
Елена удаляет старого представителя с доски Trello.

- Когда старый представитель удален с доски "Сайты Sigma" Елена в нужную ячейку представителя в строку под названием "Старый представитель с доски Trello удален" вносит слово "сделано" и заливает ячейку зеленым цветом.
Шаг 8 / помощник
Помощник отправляет сообщение с рабочей страницы Вк новому представителю, что он находится в карточке своего города в Trello (скрипт сообщения см. ниже).

- Когда новому представителю помощник отправил оповещение в Вк помощник в нужную ячейку представителя в строку под названием "Оповестить нового представителя в Вк, что он в карточке своего города в Trello" вносит слово "сделано" и заливает ячейку зеленым цветом.
Шаг 9 / помощник
Помощник обновляет описание про нового представителя в карточке Trello его города по примеру других карточек города.

- Когда помощник обновил описание он в нужную ячейку представителя в строку под названием "Обновлено описание про нового представителя в карточке Trello его города" вносит слово "сделано" и заливает ячейку зеленым цветом.
Первое сообщение новому представителю / с рабочей страницы Вк:
Здравствуйте!

Меня зовут Елена, в Sigma я занимаюсь ведением сайтов:
https://sigmascouting.ru
http://sigmabaza.ru

В помощь всем представителям Sigma мы создали базу знаний по этим сайтам. В этой базе знаний — актуальная информация о совместной удаленной работе над содержанием сайтов представителей и сотрудников управляющей компании Sigma.

Очень просим вас внимательно изучить эту базу знаний:
http://bzsigma.tilda.ws
ЛОГИН: bzsigma
ПАРОЛЬ: 12345

Вы уже размещены в разделе "ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО SIGMA" в самом низу страницы вашего города на сайте SigmaScouting.ru

Обязательно проверьте актуальность адресного блока, контактного телефона, ссылок на соцсети, если все верно напишите, что все ок, если нужны коррективы, напишите какие именно.

Обратите внимание на педагогов на странице вашего города. Если вам необходимо сменить педагогов, то предоставьте в Trello (в карточке своего города) по каждому педагогу нужную информацию (фото, описание должности, краткое описание достижений). Более подробно о том, как менять инфо на странице вашего города во всех блоках написано в Базе Знаний (ссылка на нее и пароль для входа указаны выше). Инструкцию по Trello отправлю следующим сообщением.
Второе сообщение новому представителю / с рабочей страницы Вк:
В ближайшее время вам нужно будет создать свой личный аккаунт в сервисе Trello по инструкции (если у вас уже есть там аккаунт просто сообщите ваш id). Изучив базу знаний вы поймете, как мы взаимодействуем в удаленном формате по ведению сайтов Sigma.

Кратко поясню про сервис Trello:

В своей ежедневной удаленной работе с представителями филиалов из разных городов мы используем сторонний сервис Trello. Это сервис, который позволяет отслеживать процесс выполнения ежедневных рабочих задач между представителями филиалов и сотрудниками управляющей компании Sigma в едином рабочем пространстве.

Работа в Trello позволяет одновременно видеть все задачи по каждому городу в режиме 24/7 всем сторонам, это экономит время и ресурсы, помогает не потерять важную для работы информацию в разных чатах. Trello структурирует все задачи в удобных визуально простых досках и карточках. Благодаря данному сервису все задачи по наполнению сайта и каталогов выполняются быстрее.

Алгоритм регистрации в Trello и попадания в доску "Сайты Sigma" прилагаю вам в прикрепленном файле. Обязательно сообщите ваш id после его создания.

Благодарю за ознакомление с этой информацией!
Сообщение с напоминанием о регистрации в Trello:
Здравствуйте, вы уже создали свой аккаунт в Trello по инструкции, которую я отправляла вам выше? Пожалуйста, скиньте ваш id в Trello, чтобы я смогла вас добавить в карточку вашего города в доске "Сайты Sigma" и мы могли быстро работать по наполнению сайта SigmaScouting.ru и каталога SigmaBaza.ru. Очень ждем вас!
Сообщение оповещение о добавлении в карточку города в доске "Сайты Sigma" в Trello:
Здравствуйте, вы добавлены в карточку вашего города в доске "Сайты Sigma" в Trello. Теперь вы можете публиковать все ваши запросы на обновление контента на сайте и в каталоге в комментариях вашей карточки. Так ваши запросы не потеряются и мы постараемся максимально быстро обновить контент по вашим заявкам. Спасибо вам за совместную работу!
Напоминание о предоставлении инфо о педагогов у кого этот блок скрыт:
Здравствуйте, на основном сайте SigmaScouting.ru на странице вашего города скрыт очень важный блок про преподавателей. Представителям филиалов необходимо предоставить актуальную информацию о ТРЕХ топовых, самых лучших экспертах в своих областях своего филиала. Экспертами мы называем преподавателей дисциплин, представителей или франчайзи филиалов. Обратите внимание, что эти ТРИ эксперта могут работать как во взрослом направлении, так и в детском. Поэтому укажите все должности экспертов во всех направлениях.

Важно: представители филиалов и направлений в городах самостоятельно договариваются и определяют, кто из трех преподавателей будет размещен на сайте города.

Что нужно предоставить о ТРЕХ экспертах:

1. Портретные фотографии трех экспертов. Требования к фотографиям:
- Фотографии должны быть с профессиональной фотосессии.
- Фотографии должны быть высокого разрешения и хорошего качества.
- Фотографии назвать именами и фамилиями экспертов (чтобы не возникло путаницы кто есть кто).

Фотографии экспертов нужно прикрепить в карточку своего города в Trello в комментариях. Если ваши фотографии размещены на вашем облачном диске, то прикрепите ссылку на фото и обязательно проверьте есть ли доступ по вашей ссылке на просмотр.

2. Полное описание всех должностей трех экспертов в вашем филиале. Напишите верное описание должностей экспертов в комментариях карточки своего города в Trello. Пожалуйста, не сокращайте название должности, пишите именно так, как это должно выглядеть на сайте, пример: преподаватель дисциплины «Видеопозирование».

3. Краткое описание основных достижений эксперта. Посмотрите, какие описания уже сделали ваши коллеги в других городах. Описания достижений не должны быть большими, очень желательно, чтобы количество знаков на каждое описание эксперта было ОДИНАКОВЫМ. С примерно одинаковым объемом знаков в веб версии эксперты будут смотреться лучше. Прикрепите описание достижений ваших экспертов в комментариях карточки своего города в Trello.

Пожалуйста, при любом новом комментарии или добавлении ссылок указывайте админа доски через знак @ lerenote, чтобы мы быстро получали уведомления от вас.

Спасибо, очень ждем информацию от вас!
Пароли
trello для работы:
@lereadm
Логин:
lenamoverlab@gmail.com

Пароль:
Moverlabadmin
Алгоритм работы помощника и скрипты общения с представителями по каталогу моделей
Сообщение запрос на проверку моделей в каталоге:
Здравствуйте! Нам с вами нужно сверить уже размещенных моделей по вашему городу в каталоге SigmaBaza.ru.

В помощь вам высылаю: список уже размещенных моделей по вашему городу в виде таблички (если где-то модель выделена красным цветом, обратите на это внимание и внесите коррективы пожалуйста).

Так же для вашего удобства у всех размещенных моделей в каталоге SigmaBaza.ru на корпоративном ЯД мы проставили знак + в папке "На сайт" или в папке "Портфолио" (если у модели по каким-то причинам отсутствовала папка "На сайт").

ВАШИ ЗАДАЧИ:

1. Проверить актуальность всех уже размещенных моделей. Если модель по каким-то причинам расторгла контракт, ее необходимо удалить с каталога SigmaBaza.ru. Для этого вам необходимо:

1.1. Сообщить в доске trello "Сайты Sigma" в карточке своего города в комментариях имя и фамилию модели, которая расторгает контракт и приложить ссылку на ВСЮ ПАПКУ этой модели в корпоративном ЯД.
1.2. Уведомить в комментариях через @ lerenote (в трело писать слитно) о том, что у вас есть модель, которая расторгает контракт и что эту модель нужно убрать с каталога SigmaBaza.ru.
1.3. После удаления модели с каталога перенести папку этой модели в папку "Расторжения" в ЯД.

Эти три действия необходимы для быстрого удаления неактуальной модели в каталоге SigmaBaza.ru и чтобы ваши заявки на удаление моделей из каталога не терялись в рабочих чатах.

2. ПРОВЕРИТЬ, есть ли в списке уже размещенных моделей, модели, которых мы не разместили в каталоге? Может быть с этого года выпуска, может быть вы по каким-то причинам не добавили папку этих моделей в папку "Контракты".

Напоминаю, что после заключения контракта с моделью агент/франчайзи переносит всю папку модели (которая обязательно должна содержать папку "На сайт" и ВСЕ параметры модели) в папку "Контракты" своего города в корпоративном ЯД.

После переноса новой папки модели в папку "Контракт" на ЯД вам необходимо:

2.1. Сообщить в доске trello "Сайты Sigma" в карточке своего города в комментариях имя и фамилию новой модели и приложить ссылку на ВСЮ ПАПКУ этой модели в ЯД (папка этой модели обязательно должна содержать папку "На сайт" и все параметры модели).

2.2. Уведомить в комментариях trello через @ lerenote (в трело писать слитно) о том, что у вас есть новая модель для размещения в каталоге SigmaBaza.ru.

Эти два действия необходимы для быстрой публикации новой модели в каталоге SigmaBaza.ru и чтобы ваши заявки на размещение моделей в каталоге не потерялись в рабочих чатах.

Made on
Tilda